Transforma Gmail en un tablero organizado de tareas

Crea tareas y organízalas mediante el método kanban directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail con Sortd.

El método Kanban es una técnica basada en un sistema de tarjetas cuya objetivo es facilitar la comunicación entre las diferentes faces de desarrollo o producción y asegurar la calidad del producto final. Kanban es simple y al mismo tiempo poderoso. El ejemplo más sencillo de un sistema Kanban consiste en un gran tablero con cartas o notas adhesivas colocadas en cada columna. Las cartas representan elementos de trabajo que fluyen a través del proceso de desarrollo representado por las columnas.

Trello es el ejemplo perfecto de implementación de este método y una de las aplicaciones favoritas del equipo de trabajo que hace posible Hipertextual. Pero ¿por qué tanto alboroto respecto de este método? Bueno, porque tiene notables ventajas sobre la organización de las tareas, la optimización del tiempo y la asignación de cargas de trabajo, lo que, sin duda, repercute de manera positiva en el proyecto o producto final que se desea lograr.

Si aún no has tenido la oportunidad de probar esta técnica en tu trabajo, hoy te damos un buen motivo para querer hacerlo.

Sortd

Sortd es una extensión para Chrome que provee nuevas funcionalidades a tu cuenta de correo de Gmail. De acuerdo con el Urban Dictionary, sort(e)d se refiere a una tarea o idea que ha sido completada. Y como su nombre lo indica, Sortd proporciona, en un mismo espacio de trabajo, una forma sencilla e intuitiva para planificar y priorizar tu correo electrónico y tareas; con lo que podrás vivir la misma experiencia de usuario de servicios como Trello, directamente en tu bandeja de entrada de Gmail.

Actualmente, Sortd se encuentra en Beta privada, por lo que deberás solicitar una invitación para probar el servicio. Cuando hayas recibido la invitación y el código de acceso, deberás descargar la extensión para Chrome. Una vez instalada, a la derecha de tu bandeja de entrada de Gmail verás una pequeña pestaña roja que te permitirá activar la vista Sortd, que es básicamente un tablero kanban en donde se pueden añadir y eliminar diferentes tareas. Para desactivar la vista sólo necesitas volver a seleccionar la pestaña roja, y todo volverá a la normalidad.

Cómo funciona

Sortd muestra todos tus mensajes de correo electrónico en un solo panel a la izquierda y los tableros de tareas a la derecha de la pantalla. Utilizarlo es tan fácil como arrastrar y soltar, así podrás organizar, reubicar, y ordenar tus correos electrónicos en las diferentes columnas del tablero. Cambia el asunto de los correos para identificarlos mejor o agrega nuevas tareas de forma manual. Elimina, crea o modifica los tableros a tu conveniencia y marca cualquier elemento como "terminado", "archivado" o "pendiente". Haciendo clic en un correo electrónico podrás tener una vista previa del mismo.

Y para sacarle el máximo provecho, a continuación te dejamos algunosconsejos que puedes seguir para utilizar Sortd de forma más eficiente:

• Crea un panel titulado "Hoy"; así cada mañana, ve a tu bandeja de entrada y añade correos electrónicos importantes que necesiten ser atendidos con prioridad.
• Del mismo modo, crea otro tablero titulado "Más tarde"; de esta forma, si un correo electrónico debe ser atendido mañana o dentro de unos días puedes añadirlo en esta categoría. Cuando llegue la fecha indicada, añádelo a tu tablero "Hoy".
• Crea una columna de tareas titulada "Para hacer", y añade pequeños trabajos y tareas en él. Estos deben ser los elementos menos importantes, de los que pueden atenderse cada vez que se tenga la oportunidad.
• Crea una columna de tareas titulada "Terminado"; así cada vez que hayas terminado con una tarea, verás los logros que has alcanzado y te sentirás orgulloso de ellos.

El método Kanban es una técnica que ayuda organizar procesos, así que, instalar Sortd en tu bandeja de entrada de Gmail puede ayudarte a lidiar con la pesada sobrecarga de correos electrónicos y aprovechar mejor tu día.

MÁS DE: GESTORES DE TAREAS, GMAIL